सेना मुख्यालय द्वारा सभी तीनो सेनाओं (थल सेना, वायु सेना, नौसेना) के पेंशनभोगियों के PPO में नाम और जन्म तिथि में सुधार के प्रक्रिया को सरल बनाने और एकरूपता लाने के लिए एक मामला उठाया गया था। इसके तहत मंत्रालय रक्षा (DESW) ने 7 अक्टूबर 2024 को एक नीति को मंजूरी दी, जिसमें तीनों सेनाओं के लिए समान प्रक्रिया निर्धारित की गई।
उद्देश्य
इस नीति का उद्देश्य सेवानिवृत्त कर्मियों और उनके आश्रितों के नाम/जन्म तिथि में सुधार हेतु आवश्यक दस्तावेजों और प्रक्रिया को सरल बनाना है।
PPO में जन्म तिथि में सुधार
➡️ सेवानिवृत्त अधिकारियों/JCO/OR के लिए जन्म तिथि में सुधार
सेवानिवृत्त अधिकारियों, जेसीओ और अन्य रैंक (OR) की जन्म तिथि में कोई बदलाव नहीं किया जाएगा। किसी भी वास्तविक गलती को आयुक्त पत्र या नामांकन फॉर्म के अनुसार ही सुधारा जाएगा।
➡️ आश्रितों की जन्म तिथि में सुधार
आश्रितों की जन्म तिथि में सुधार के लिए निम्नलिखित दस्तावेज अनिवार्य होंगे:
🔶PAN कार्ड, मैट्रिकुलेशन सर्टिफिकेट, पासपोर्ट, ECHS कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस, मतदाता पहचान पत्र या आधार कार्ड की स्व-प्रमाणित प्रति।
🔶सही जन्म तिथि के लिए गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर पर घोषणा पत्र।
🔶बच्चों के मामले में जन्म प्रमाणपत्र या पंजीकृत स्कूल/बोर्ड द्वारा जारी प्रमाणपत्र।
PPO में नाम परिवर्तन
(i) सेवानिवृत्त अधिकारी/जेसीओ/ओआर के नाम में सुधार या नाम में संशोधन के लिए निम्नलिखित दस्तावेज अनिवार्य होंगे:
🔶सेवानिवृत्त कर्मी का व्यक्तिगत आवेदन।
🔶अधिकारी, सम्मानित कमीशंड अधिकारी और जेसीओ के लिए राजपत्र अधिसूचना।
🔶अन्य रैंकों (OR) के लिए प्रथम श्रेणी मजिस्ट्रेट से शपथ पत्र और अंग्रेजी समाचार पत्र में विज्ञापन।
🔶दो राष्ट्रीय दैनिक समाचार पत्रों की कटिंग।
🔶PAN कार्ड और आधार कार्ड की स्व-प्रमाणित प्रतियाँ।
🔶नवीनतम पेंशन खाता विवरण।
🔶वास्तविक गलती के मामले में आयुक्त पत्र या नामांकन फॉर्म के अनुसार सुधार।
2-आश्रितों के नाम में सुधार
आश्रितों के नाम में सुधार हेतु निम्नलिखित दस्तावेज आवश्यक होंगे:
🔶व्यक्तिगत आवेदन।
🔶PAN कार्ड और आधार कार्ड की स्व-प्रमाणित प्रतियाँ।
🔶प्रथम श्रेणी मजिस्ट्रेट द्वारा शपथ पत्र।
संपर्क विवरण
यदि सेवानिवृत्त कर्मी और उनके आश्रित अपने नाम/जन्म तिथि में सुधार कराना चाहते हैं, तो वे निम्नलिखित कार्यालयों से संपर्क कर सकते हैं:
अधिकारी वेटरन्स/आश्रित (थल सेना)
पता:
Officers Record Office (ORO)
Adjutant General’s Branch
IHQ of MoD (Army)
वेस्ट ब्लॉक-III, आरके पुरम, नई दिल्ली-110066
लैंडलाइन नंबर: 011-26757700
मोबाइल नंबर: 8800352938, 8130591689
जेसीओ/ओआर वेटरन्स/आश्रित (थल सेना)
संबंधित रिकॉर्ड कार्यालय से संपर्क करें।
निष्कर्ष
यह नई प्रक्रिया पेंशनभोगियों और उनके आश्रितों के लिए नाम एवं जन्म तिथि में सुधार को सरल और पारदर्शी बनाएगी। इस प्रक्रिया के तहत, अब सेवानिवृत्त कर्मियों को अनावश्यक परेशानियों का सामना नहीं करना पड़ेगा, और उनके दस्तावेज़ों में सुधार शीघ्रता से किया जा सकेगा।